勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建筑设计企业移交。

  建设工程建设项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建筑设计企业移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程建设项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建筑设计企业移交。

  对与工程建设有关的重要活动、记载工程主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。归档的工程文件均应原件。

  工程档案一般不少于两套，一套由建筑设计企业保管，一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。勘察、设计、施工、监理等单位向建筑设计企业移交楼案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

  建设单位应及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程完工验收后，及时向建设行政主任部门或者其他有关部门移交建设项目档案。

  列及城建楼案馆(室)档案接收范围的工程，建筑设计企业在组织工程完工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建筑设计企业求取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程完工验收。

  列入城建档案馆(室)接收范围的工程，建筑设计企业在工程完工验收后3个月内，必须向城建档案馆移交一套符合相关规定的工程档案。

  建设单位向城建档案馆移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字，盖章后交接。

  (1)国家发展和改革委员会组织验收的项目，由国家档案局组织项目档案的验收。

  (2)国家发展和改革委员会委托中央主管部门，由中央主管部门档案机构，省级档案行政管理部门组织项目档案的验收，验收结果报国家档案局备案。

  (4)国家档案局对中央主管部门档案机构，省级档案行政管理部门组织项目档案的验收做监督、指导。

  (1)国家档案局验收，验收组由国家档案局、中央主管部门档案机构及项目所在地省级档案行政管理部门等单位组成。

  (2)中央主管部门档案机构组织档案的验收，验收由中央主管部门档案机构及项目所在地省级档案行政管理部门等单位组成。

  (3)省级及省以下各档案行政管理部门由档案行政管理部、项目主管部门、项目主秋部门等单位组成。

  (5)项目档案验收组人数为不少于5人的单数，组成由验收组织单位人员担任。

  项目建筑设计企业应向项目档案验收组织单位报送档案验收申请报告，并填报《重大建设项目档案验收申请表》。项目档案验收组织单位应在收到档案验收申报请报告的10个工作日内作出答复。

  项目档案验收应在项目竣工验收3个月之前完成。项目档案验收组全体成员参加项目档案验收会议，项目的建筑设计企业、设计、施工、监理和生产运行管理或使用单位有关人员列席会义。

  检查项目档案，采用质询、现场查验、抽查案卷的方式。抽查档案的数量应不少于100卷，抽查重点为项目前期管理性文件、隐蔽工程文件、竣工文件、质检文件、重要合同、协议等。

  项目档案验收结果分为合格与不合格，项目档案验收组半数成员同意通过验收的为合格。

  项目档案验收不合格的，存在的问题限期整改，并进行复查。仍不合格的，对项目建筑设计企业进行通报批评。

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