是项目的管理者用于专门管理项目的系统软件，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行相对有效管理。

  随着企业加快速度进行发展，项目类型和数量大幅度提升，项目涉及的范围慢慢的变大，内容也就越来越复杂。

  传统的项目管理以线下管理为主，管理方式较为粗放，难以满足公司发展的需求。公司亟需一款项目管理软件，对项目的预算、成本、进度、费用进行统一管理和协调，来提升项目运作效率。

  项目立项缺乏审核机制，部分项目立项时过于随意，易引起项目亏损或未按时完成等情况；

  项目过程多为线下管控，执行过程中人员沟通任务工作量大，不利于信息资料传递，项目作业流程难以规范统一，项目成员协作效率极其低下；

  项目负责人无法实时获取项目进度情况，对项目执行情况缺乏了解，也难以及时识别项目风险；

  在此背景下，客户借助得帆云aPaaS平台搭建了一套完善的项目管理系统，按照项目管理办法来进行管理，从项目立项、项目计划制定、任务分配、资源投入、成本预算等方面综合管理。

  项目立项时，员工根据真实的情况填写项目基础信息、客户信息、以及关联合同有关信息等，明确项目具体工作内容，总体时间计划以及各个事项的相关项目负责人。

  项目负责人发起立项申请后，各相关负责人对项目信息进行审核确认，确保立项合理性。

  项目经理按照项目里程碑节点编制项目预算，明确该项目需投入的资源、时间、费用等，并发起审批项目预算审批。审批通过后，预算相关信息同步到费控平台，用于管控后续项目报销费用。

  项目执行过程中，可以直接在系统中上传项目相关文档，并且与项目关联，项目成员在需要时可直接搜索查阅。

  「项目文档管理」解决了项目线下文档不易储存，查阅不便的问题，并且杜绝了由于人员离职或者人事变动导致项目过程中文档丢失带来的隐患。

  并且，「文档管理」可以发展成项目文档库，后续类似的项目需求，可以直接在文档库中查阅参考，积累项目执行经验。

  在项目管理中，项目工时直接影响着项目费用和成本，因此项目工时管理十分重要。

  员工在线填报工时，系统根据填报工时时长自动折算为天数，并且控制每天工时填报时长，不允许超过8小时。

  填报并审批通过的工时数据会自动在项目信息中汇总归集，员工也可以实时查阅自己每月工时数据。

  项目进行过程中没办法避免由于突发因素导致延期或者其他风险。为了尽最大可能避免项目风险，项目经理每周需要填写项目周报，汇报当周项目中存在的风险情况，并填报周计划完成率。

  填报完成后，数据自动更新到「项目进度」中，管理人能直观查看当前所有项目的进展情况及是否存在风险。

  对于这类问题，项目成员可以直接记录在「周核心问题」中，添加负责人以及协同人。相关协同人员即可查看有关数据，进行协同处理。

  得帆云项目管理系统将项目、项目成员、费用预算等信息实时同步给费控平台，费控平台根据已同步的预算信息控制报销费用，实际发生的报销费用每天定时返回到得帆云平台，以便进行统计归类。

  在使用得帆云aPaaS平台后，该企业的项目管理效率极大的提升。项目执行中，每个环节的工作信息和内容都可以在系统内自动化流转，每个部门都可以明晰看到部门权限内的工作内容，优化了沟通流程和审批流程，非常大地节省了项目内部的沟通时间，进而有利于项目协作，提升了施行效率。

  管理者能够实时的监控项目进度，查看项目流程细节，对项目的人力、资源装备、资金、时间、管理等全面把控，协助企业高效率高质量完成项目，实现企业效益提升。

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